Olvídese del papel!

Explore el poder de un sistema de gestión de documentos de nivel empresarial que le ofrece el más alto nivel de seguridad y aceptación global de la documentación digital.

Es hora de ordenar sus documentos

Conexión perfecta entre diferentes unidades de negocio dentro de su organización con un potente sistema DMS.

VIENNA Advantage DMS es el primer sistema de gestión de documentos que se integra de forma segura en una solución ERP de nivel empresarial. Esto simplifica el proceso de flujo de trabajo, reduce los plazos y minimiza el riesgo de error humano al automatizar completamente el proceso.

Nuestro sistema de gestión de documentos empresariales es muy fácil de usar, altamente escalable y admite millones de documentos, lo que hace que todos los documentos estén disponibles en solo unos segundos.

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DMS PARA EL DEPARTAMENTO DE RRHH

Gestión Digital de Expedientes de Personal

¡Acabe con los archivos cargados y las pilas de papel! Obtenga una visión general de toda la documentación relacionada con el personal con solo unos pocos clics. Gestiona contratos, informes de salarios, solicitudes de vacaciones y permisos y mucho más.

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DMS PARA CLÍNICAS Y HOSPITALES

Registros Electrónicos de Pacientes

Ya sea que brinde atención primaria, servicios hospitalarios agudos, salud comunitaria, atención a la tercera edad o salud pública, estamos aquí para brindarle los mejores avances tecnológicos sin interrumpir su flujo de trabajo.

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Automatización de cuentas por pagar con sistema DMS

El sistema de gestión de documentos VIENNA Advantage le ayuda a gestionar el proceso de sus cuentas por pagar de principio a fin.

Un sistema en tiempo real diseñado para gestionar sin problemas el proceso de cuentas por pagar, de principio a fin, desde la captura de los datos de la factura hasta el ciclo de pago final.

La eliminación del proceso manual permite a su empresa reducir los costos y disminuir significativamente el riesgo de error humano. Además, esto le permite obtener un control completo del proceso y permite una visibilidad instantánea.

Firma digital integrada para garantizar el cumplimiento

Estandarice los procedimientos y controle áreas comerciales complejas de forma virtual.

VIENNA Advantage Document Management Systems viene con una funcionalidad de firma digital que permite que varios firmantes respalden un solo documento. Nuestra solución DMS crea pistas de auditoría verificables con firmas digitales a prueba de manipulaciones y proporciona funciones mejoradas accesibles para la administración.

¡Reduzca los riesgos de censuras y multas y logre un mayor control sobre la seguridad y el cumplimiento!

Colaboración de documentos para una mayor eficiencia

Permita que los miembros del equipo vean, editen y trabajen simultáneamente en documentos en tiempo real.

La función de colaboración de documentos dentro del sistema VIENNA Advantage DMS le permite compartir documentos interna y externamente con facilidad. También permite la edición colaborativa en tiempo real de documentos en diferentes subsidiarias y ubicaciones.

Formularios y flujo de trabajo personalizados

Cree formularios personalizados y flujos de trabajo de administración de documentos basados en sus necesidades comerciales específicas.

El sistema de gestión de documentos VIENNA Advantage le permite diseñar diferentes formularios o flujos de trabajo con reglas específicas y lógica relevante para las tareas. Puede enviar documentos automáticamente para su aprobación y notificar a los usuarios sobre la acción requerida. Recopile datos sin esfuerzo de múltiples fuentes con esta función DMS totalmente automatizada y dinámica.

Otras características de DMS

Explore la lista completa de funciones de VIENNA Advantage Document Management.

Potente Motor de Búsqueda

Busque en el contenido de una gran cantidad de documentos en segundos.

Indexación y OCR

El contenido de los documentos está indexado y se puede utilizar para activar flujos de trabajo. Las imágenes escaneadas se leen mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Control de Versiones

Realice un seguimiento de los cambios en los documentos manteniendo varias versiones y revisiones. Se puede configurar un control de versión automático en los documentos sincronizados desde sus dispositivos.