Beneficios clave para su personal y su dirección
Mantener el cumplimiento de los SOP
Asegúrese de que se sigan todos los procedimientos operativos estándar de la organización desde la solicitud de compra hasta el pago del proveedor, incluidas las aprobaciones basadas en umbrales, las verificaciones de presupuesto de CAPEX y OPEX y el manejo de escenarios especiales como compras urgentes y compras dentro del grupo..
Gestione numerosos tipos de compra
Desde compras de una sola fuente hasta licitaciones complejas que involucran varios niveles de evaluación. Permita que los consultores y los usuarios comerciales creen e intercambien dibujos de ingeniería, listas de cantidades y documentos de especificaciones con los proveedores a través de un portal de proveedores basado en la web..
Consolida Compras
Realice pedidos a granel mediante la consolidación de solicitudes de compra de varias subsidiarias y obtenga un mejor poder de negociación con sus proveedores y contratistas. Asigne flujos de trabajo para los ejecutivos de compras y licitaciones para minimizar los gastos administrativos de su personal
Evaluación y calificación de proveedores
Capture información completa de proveedores y recopile continuamente comentarios de proveedores de los departamentos de usuarios. Mejore el cumplimiento de las regulaciones anticorrupción locales mediante la captura de datos extensos de proveedores, incluidos detalles de proyectos anteriores, certificados profesionales, etc.
Potentes conocimientos sobre adquisiciones
Genere información procesable y visualización de datos utilizando una sofisticada herramienta de inteligencia empresarial. Analizar las tendencias de solicitudes, el cumplimiento de los proveedores con los KPI y los KPI críticos de adquisiciones, como el tiempo del ciclo de solicitudes y el gasto bajo administración.
Establecer políticas sobre compras
Utilice flujos de trabajo y herramientas de colaboración para colaborar con las partes interesadas. Haga cumplir las adquisiciones basadas en reglas, asegurando que los proveedores cumplan con los plazos y especificaciones de las licitaciones. Cada interacción se puede registrar con fines de auditoría y cumplimiento.
Automatice su flujo de trabajo de compras
Establezca reglas de adquisición y cree flujos de trabajo de varios niveles para mejorar su rendimiento de compra e inventario. Defina los pasos de aprobación y envíe las órdenes de compra a los jefes de los centros de costos (como los jefes de compras o de contabilidad).
Establezca un presupuesto de compras basado en libros de contabilidad o productos y deje que el sistema verifique automáticamente si hay suficientes fondos disponibles. A continuación, avise automáticamente a los usuarios sobre el estado del presupuesto.
¡Hay posibilidades ilimitadas para definir y automatizar sus procesos de compra! Depende de tu creatividad.
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Administrar listas de precios de proveedores
Tome decisiones de compra más inteligentes basadas en diversas condiciones de contrato. Defina, establezca y vincule listas de precios de compra con cada proveedor y cree múltiples versiones de una lista de precios basadas en cambios de precios, promociones, descuentos, etc. Importe fácilmente las listas de precios de los proveedores utilizando EDI u otras interfaces.
¡Mejora tu liquidez!
Planifique y proyecte su flujo de caja según su calendario de pagos. Establezca condiciones de pago personalizadas y aplíquelas a cada factura que emita. Los cronogramas de pago se generarán automáticamente en función de las facturas..
Envíe automáticamente Solicitud de Cotización (RfQ) a sus proveedores
Cree y envíe una solicitud de cotización a sus proveedores en función de 'temas' personalizables, como niveles de existencias, categorías de productos, productos específicos, etc. Puede personalizar estos 'temas' de acuerdo con sus necesidades.
Asigne varios proveedores a cada "tema" para crear una lista de proveedores a los que enviará automáticamente la Solicitud de Cotización (RfQ) por correo electrónico después de que se cumplan determinadas condiciones en el sistema. El sistema puede clasificar automáticamente las respuestas y generar una o varias órdenes de compra en función de las condiciones y los detalles de las ofertas de los proveedores.
Colaborar eficazmente con proveedores y contratistas.
Realice correspondencia con el proveedor directamente desde el sistema. Fijar una cita con el proveedor, definir tareas relacionadas con el proveedor, enviar correo electrónico o SMS, emitir una carta, adjuntar documentación, etc. Todo se guardará en los registros del historial de proveedores, y podrá rastrear fácilmente la comunicación y mejorar sus relaciones con el proveedor
Informes de compras potentes y flexibles
Obtenga análisis precisos sobre el desempeño de sus proveedores a través de informes de compra estándar, o realice análisis detallados y realice un seguimiento de los comportamientos de compra a través de informes de inteligencia empresarial personalizados y listos para usar. Analice cambios de precios, retrasos en las entregas, descuentos negociados, cantidades compradas, rentabilidad de los contratos, compare proveedores, etc. Elija entre una variedad de informes de adquisiciones listos para usar o cree su informe de compras personalizado, según sus necesidades comerciales específicas.
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Obtenga una comprensión más profunda de sus adquisiciones
Explore todas las funciones y aprenda el poder real del módulo VIENNA Advantage Purchase Management
Reglas Comerciales del Proveedor
Nuestro módulo de Gestión de socios comerciales permite administrar al socio comercial en varios términos. El socio comercial puede ser un proveedor, un cliente o ambos. El sistema actualiza los saldos abiertos en tiempo real del socio comercial. Los impuestos se pueden manejar según el proveedor o la ubicación del proveedor.
Solicitud de Cotización (RfQ)
La Solicitud de Cotización (RFQ) acelera el proceso de compra al crear y enviar una RFQ a múltiples proveedores potenciales y existentes, registrando y rastreando las ofertas y finalmente iniciando una Solicitud u Orden de Compra del proveedor ganador.
Requisiciones
VIENNA Advantage le permite crear las solicitudes de compra de diferentes almacenes o departamentos. La solicitud de compra se puede aprobar mediante un proceso de aprobación de varios niveles. La solicitud se puede convertir en una orden de compra o se puede crear un movimiento de inventario para cumplir con la solicitud.
Informes de Adquisiciones
Realice análisis detallados y realice un seguimiento de los comportamientos de compra a través de informes de adquisiciones estándar y personalizados. Elija entre cientos de informes de compras listos para usar o cree su propio informe de compras personalizado, en función de sus necesidades comerciales específicas
Ordenes de Compra
Genere órdenes de compra desde múltiples fuentes: manualmente, mediante reabastecimiento, desde requisición o desde orden de venta. Establezca la referencia de la orden de compra al proyecto, campaña u oportunidad y haga coincidir la orden de compra con las facturas, los envíos o los recibos.
Costeo del Producto
Nuestro módulo de gestión de adquisiciones viene con un motor de cálculo de costes incorporado, que ofrece el cálculo de los costes reales, calculados de forma automática y simultánea mediante varios métodos de cálculo de costes.
INTEGRACIONES POPULARES
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