Beneficios clave para su personal y su dirección
Automatice las aprobaciones mediante el flujo de trabajo
Defina y establezca reglas para enviar automáticamente los informes de gastos a las autoridades de aprobación adecuadas. Esto le ahorrará tiempo y hará que sus empleados sean más eficientes..
Escanee y Adjunte sus recibos
Adjunte directamente recibos escaneados y envíe los documentos a la persona adecuada. Registre todos los gastos sobre la marcha y despídase de los recibos perdidos.
Genera facturas automáticamente
Genere automáticamente facturas de clientes con sus listas de precios específicas en función del tiempo y los gastos registrados. Agregue gastos como un artículo de línea a la factura del cliente sin ningún trabajo adicional de su contador.
Estrechamente integrado con el sistema de gestión de proyectos
El módulo VIENNA Advantage Time and Expense se integra a la perfección con nuestro Módulo de Gestión de Proyectos para ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo y los gastos frente a las asignaciones y proyectos desde cualquier lugar a través de la interfaz de usuario web.
Establecer reglas y precios para reembolsos
Establezca reglas y listas de precios para reembolsos a empleados internos o contratistas. Nuestro módulo de tiempo y gastos está perfectamente integrado con el módulo de Finanzas y Contabilidad para ayudarlo a mantener limpios los registros financieros
Genera alertas automáticas sobre fechas límite
Nunca pierda una fecha límite para registrar el tiempo y los gastos debido a las alertas automáticas generadas por el sistema. Garantice el cumplimiento de las notificaciones automáticas por correo electrónico
Informes de gastos sencillos pero potentes
¡Registrar los gastos de los empleados, mantener los recibos y rastrear las cuentas asociadas ya no es un proceso tedioso! ¡Ahora con VIENNA Advantage, administrar sus gastos es simple y eficiente!
Obtenga una mejor visibilidad de los gastos diarios con la potente plataforma de Business Intelligence. Los gastos de diferentes tipos, como gastos de viaje, tarjetas de crédito, suministros de oficina o cualquier otro gasto de los empleados, se incluyen automáticamente en los informes de gastos.
Puede usar informes predefinidos de tiempo y gastos para analizar costos, o puede crear un número ilimitado de informes personalizados para satisfacer sus necesidades comerciales específicas..
¡Dile adiós a los recibos perdidos!
Registre todos los gastos sobre la marcha. Los empleados pueden adjuntar recibos escaneados desde sus dispositivos móviles y evitar perderlos. Las fotos adjuntas u otros formatos de documentos se pueden enviar a la persona adecuada para su aprobación. El módulo VIENNA Advantage Time and Expense Management reduce el tiempo de procesamiento de gastos y hace que su equipo sea más eficiente.
Resuelva sus desafíos de gestión de gastos a nivel mundial
El módulo VIENNA Advantage Time and Expense Management es perfecto para mantener a su equipo internacional y a los contratistas sincronizados con sus oficinas locales, dondequiera que se encuentren. Administre los gastos de múltiples compañías y monedas con facilidad y cumpla siempre con las regulaciones y políticas. Desde capturar datos con precisión hasta ver todos sus gastos internacionales en un solo lugar, VIENNA Advantage lo ayuda a administrar su negocio desde cualquier lugar.
Aproveche el poder de la automatización
Lo ayudamos a reducir el uso de papel, ahorrar tiempo, reducir costos y hacer que los empleados sean más productivos al automatizar los procesos de gastos en su organización.
Automatizar aprobaciones
Reemplace las declaraciones de hojas de cálculo propensas a errores con informes de gastos y envíelos automáticamente a las autoridades de aprobación adecuadas para ahorrar tiempo.
Además, los gerentes pueden crear, validar o rechazar gastos con unos pocos clics.
Genera alertas automáticas
Configure flujos de trabajo para enviar automáticamente alertas a los empleados durante los gastos fuera de la política y evite la presentación tardía de informes de gastos estableciendo recordatorios automáticos en forma de notificaciones por correo electrónico.
Genera facturas automáticamente
Genere automáticamente facturas de clientes con sus listas de precios específicas en función del tiempo y los gastos registrados.
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